Informativa sulla Privacy / Privacy Policy
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003
Pursuant to EU Regulation 2016/679 (GDPR) and Italian Legislative Decree 196/2003
1. Titolari del trattamento / Data Controllers
Titolare del trattamento è Quickline S.r.l., con sede in Italia, raggiungibile all’indirizzo email privacy@quickline.it.
Il trattamento dei dati è effettuato congiuntamente con l’Università degli Studi di Udine e la Società Italiana di Patologia Vegetale (SIPaV), in qualità di co-titolari del trattamento ai sensi dell’Art. 26 GDPR, ciascuno per le rispettive finalità organizzative e scientifiche.
The Data Controller is Quickline S.r.l., based in Italy, reachable at privacy@quickline.it. Data processing is carried out jointly with the University of Udine and the Italian Society of Plant Pathology (SIPaV), acting as joint controllers pursuant to Art. 26 GDPR, each for their respective organizational and scientific purposes.
2. Dati raccolti e finalità / Data Collected and Purposes
Raccogliamo i seguenti dati personali per le finalità indicate:
- Dati anagrafici (nome, cognome, email e, ove richiesti, telefono, indirizzo, codice fiscale, P.IVA): per la gestione dell’iscrizione al congresso, la fatturazione e le comunicazioni organizzative. I dati fiscali (codice fiscale, P.IVA, indirizzo, PEC, codice SDI) sono raccolti solo per i partecipanti che richiedono l’emissione della fattura.
- Dati di pagamento: i pagamenti con carta di credito sono gestiti interamente dal gateway bancario Unicredit. Non memorizziamo dati di carte di credito. Per i bonifici conserviamo solo l’attestazione di avvenuto pagamento.
We collect the following personal data: personal details (name, surname, email and, where requested, phone, address, fiscal code, VAT number) for registration, billing and communications. Tax data (fiscal code, VAT number, address, certified email, SDI code) are collected only from participants requesting an invoice. Payment data: credit card payments are handled entirely by the Unicredit banking gateway — we do not store card data; for bank transfers we retain only proof of payment.
3. Condivisione dei dati / Data Sharing
I dati personali raccolti sono condivisi esclusivamente con:
- Università degli Studi di Udine — co-titolare del trattamento, per la gestione logistica del congresso. La condivisione avviene tramite trasferimento diretto sicuro, non tramite cookie o tecnologie di tracciamento.
- SIPaV — co-titolare del trattamento, per la verifica dello status di socio e la gestione dei premi.
- Unicredit S.p.A. — esclusivamente per l’elaborazione dei pagamenti con carta di credito.
I dati non vengono ceduti a terzi per finalità di marketing o profilazione.
Data is shared only with: University of Udine (joint controller, via secure direct transfer, not via cookies or tracking), SIPaV (joint controller, membership verification and awards), and Unicredit S.p.A. (payment processing only). Data is never sold or shared for marketing or profiling purposes.
4. Cookie e tecnologie di tracciamento / Cookies and Tracking
Questo sito utilizza esclusivamente cookie tecnici di sessione (PHPSESSID), necessari al funzionamento del servizio. Non utilizziamo cookie di profilazione o strumenti di tracciamento.
This site uses only essential session cookies (PHPSESSID), necessary for the service to function. We do not use profiling cookies or tracking tools.
5. Base giuridica / Legal Basis
Il trattamento dei dati si basa su:
- Esecuzione contrattuale (Art. 6.1.b GDPR): gestione dell’iscrizione, del pagamento e della partecipazione.
- Obbligo legale (Art. 6.1.c GDPR): adempimenti fiscali e contabili (fatturazione).
- Consenso (Art. 6.1.a GDPR): invio di comunicazioni relative a futuri eventi scientifici.
Il consenso per comunicazioni su futuri eventi è facoltativo e non pregiudica l’iscrizione al congresso. Può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a privacy@quickline.it.
Legal basis: contractual performance (Art. 6.1.b) for registration and participation; legal obligation for tax/billing (Art. 6.1.c); consent for future event communications (Art. 6.1.a). Consent for future event communications is optional and does not affect congress registration. It may be withdrawn at any time by writing to privacy@quickline.it.
6. Periodo di conservazione / Data Retention
- Dati di iscrizione e partecipazione: conservati per 10 anni per obblighi fiscali.
- Dati di sessione: cancellati alla chiusura del browser.
Registration data: retained for 10 years (tax obligations). Session data: deleted when the browser is closed.
7. Diritti dell’interessato / Your Rights
In conformità al GDPR, hai diritto di:
- Accedere ai tuoi dati personali
- Rettificare dati inesatti
- Cancellare i tuoi dati (“diritto all’oblio”), salvo obblighi di legge
- Limitare il trattamento
- Portabilità dei dati
- Opporti al trattamento
- Revocare il consenso in qualsiasi momento
- Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali
Under GDPR you have the right to: access your personal data; rectify inaccurate data; erase your data (“right to be forgotten”), except where legal obligations apply; restrict processing; data portability; object to processing; withdraw consent at any time; lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (Garante per la protezione dei dati personali).
Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a privacy@quickline.it.
To exercise your rights, write to privacy@quickline.it.
8. Sicurezza / Security
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali, tra cui: crittografia delle comunicazioni (HTTPS/TLS), accesso ai dati limitato al personale autorizzato, conservazione sicura delle informazioni.
We adopt appropriate technical and organizational measures to protect personal data, including: HTTPS/TLS encryption of all communications, access restricted to authorized personnel, and secure data storage.
Ultimo aggiornamento / Last updated: 20/04/2026