- •Budgeting e assistenza amministrativa a 360°
- •Ricerca e scelta della location
- •Studio della linea grafica personalizzata per ogni evento
- •Spazi web dedicati
- •Gestione mailing list cartacea
- •Pubblicità dell'evento, organizzazione di conferenze stampa
- •Definizione sponsorship prospectus, adempimento pratiche AIFA, affitto spazi espositivi
- •Adempimento pratiche ecm e accreditamento eventi congressuali (RES, FSC, FAD) sul sito AGE.NA.S.
- •Gestione contatti con i relatori, i fornitori e i media
- •Registrazione delle adesioni e creazione della lista partecipanti
- •Booking alberghiero, ferroviario e aereo
- •Coordinamento servizi transfer
- •Allestimento sede congressuale
- •Segreteria congressuale multilingue e information office
- •Servizio hostess e steward per fiere, meeting e congressi
- •Banqueting e catering (coffee break, lunch, cocktail di benvenuto e gala dinner)
- •Organizzazione programma sociale parallelo all'evento
- •Videoregistrazione relazioni e redazione libro atti congressuali